Bezpečnosť pri práci, požiarna ochrana a pracovná zdravotná služba – všetky tieto povinnosti sú zákonom stanovené a týkajú sa každého zamestnávateľa, nájomcu aj vlastníka objektu. Mnohé firmy ich však stále spravujú ručne, s množstvom administratívy a rizikom chýb. Digitálne riešenia ponúkajú efektívne nástroje, ktoré tieto procesy zjednodušujú, zrýchľujú a zároveň pomáhajú znižovať náklady.
Ako nastaviť BOZP, PO a PZS efektívne?
Kľúčom k optimalizácii je jednoduchá, ale nadčasová rovnica: rovnováha medzi cenou, kvalitou a výkonom. Moderné technológie umožňujú zvládnuť rovnaké úlohy s menšou námahou, za kratší čas a s lepšími výsledkami. A to platí aj pri zákonných povinnostiach v oblasti bezpečnosti a zdravia pri práci. Inovácie zvyšujú kvalitu služieb aj v tejto oblasti, znižujú úrazovosť, zlepšujú pracovné prostredie a prispievajú k vyššej spokojnosti zamestnancov. Je len na vás, ktoré z možností si vyberiete.
Čas je vzácny a pri BOZP to platí dvojnásobne
Úprimne, kto z nás si dokáže spomenúť na všetky lehoty, revízie, školenia a kontroly, ktoré je potrebné dodržiavať? Stačí jedna nečakaná návšteva z inšpektorátu práce alebo od hasičov a stres je na svete.
Predstavte si bežnú situáciu – pracovný úraz, napríklad zlomený členok s práceneschopnosťou nad 4 dni. Ešte pred pár rokmi znamenalo jeho vyšetrovanie niekoľkohodinový proces. Bezpečnostný technik musel manuálne vyhľadávať predpisy, listovať vo vyhláškach, dopĺňať kódy. Dnes sa to dá zvládnuť za dve hodiny, a to vďaka automatizovaným krokom, ktoré celý proces šetrenia urýchľujú približne štvornásobne. Takáto časová úspora sa priamo premieta do ceny služby. Menej hodín strávených administratívou znamená menej nákladov pre vás.
E-learning: Moderné školenie bez stresu
Poznáte to, každý nový zamestnanec potrebuje úvodné školenia. V praxi to však znamená zabezpečenie technika, dohodnutie termínov, priestorov a na konci neistotu, či nový kolega v práci vôbec ostane. Pri dnešnej vysokej fluktuácii zamestnancov je to čoraz bežnejšia situácia.
E-learning predstavuje praktické riešenie. Získate neobmedzený prístup k školeniam, ktoré sú pripravené pre rôzne pracovné pozície. Nie je potrebné organizovať osobné stretnutia, podpisovať dokumenty ani vyhodnocovať testy manuálne. Výsledky sa zaznamenávajú automaticky, certifikáty sú dostupné ihneď a vy máte viac času na ďalšie pracovné povinnosti.
Digitálny prehľad o zamestnancoch a prevádzke
Vďaka digitálnym systémom máte všetky dôležité informácie na jednom mieste, kedykoľvek ich potrebujete a okamžite dostupné. Už žiadne hľadanie dokumentov v šanónoch, zabudnuté termíny či stratené záznamy.
Získate napríklad:
- prehľad o všetkých školeniach, ich termínoch a výsledkoch,
- upozornenia na blížiace sa lekárske prehliadky alebo výmenu OOPP,
- evidenciu osobných ochranných pracovných prostriedkov vrátane notifikácií pred ich exspiráciou,
- možnosť pridať štatistiky úspešnosti zamestnancov,
- revízne správy v PDF formáte dostupné na tri kliky,
- plánovanie aktivít a revízií prostredníctvom prehľadného kalendára.
Takýto systém zároveň šetrí životné prostredie, pretože sa výrazne znižuje potreba tlačiť dokumenty.
Nižšie riziko pokút a problémov s poisťovňou
Vedeli ste, že zabudnutá revízia môže firmu stáť tisíce eur? Poisťovne krátia alebo úplne odmietajú plnenie poistných udalostí, ak chýba pravidelná revízia alebo protipožiarna prehliadka. Elektronický harmonogram vám pomôže udržať prehľad o všetkých dôležitých termínoch, vďaka čomu vám už neunikne žiadna zákonná povinnosť.
Inovácie, ktoré menia spôsob riadenia BOZP, PO a PZS
Aj keď dnes využívajú tieto možnosti najmä väčší zamestnávatelia, nie je dôvod, prečo by si ich nemohli dovoliť aj menšie firmy. Digitalizácia v tejto oblasti šetrí zdroje, znižuje stres a pomáha udržať poriadok v spleti zákonných povinností.
Skôr než sa pustíte do zmien, začnite malým krokom. Porozprávajte sa s vaším technikom BOZP alebo PO, čo by bolo najvhodnejšie pre vašu firmu – a vyskúšajte si to nanečisto. Napríklad pomocou online kalkulačky. Stačí 30 sekúnd a získate prehľad o tom, či za tieto služby neplatíte príliš veľa.
Spustite kalkulačku a urobte si jasno:
fpoho.sk/zamestnavatelia/fpoho-svet/bozp-skolenie
