Podnikateľské prostredie sa za posledné mesiace výrazne zmenilo. Firmy naprieč odvetviami čelia zvýšenému daňovému zaťaženiu, rastúcim vstupným nákladom a stále prísnejším požiadavkám zo strany zákazníkov, bánk či štátu. K tomu sa pridávajú nové regulačné povinnosti, tlak na digitalizáciu, nedostatok kvalifikovaných ľudí a chronický manažérsky stres.
V takejto situácii sú prirodzenou reakciou úsporné opatrenia. Lenže, keď sa šetriť už nedá na externých nákladoch, prichádza čas pozrieť sa dovnútra firmy: na vlastné procesy, zodpovednosti, zmluvy, či kapacity. Práve tam sa často skrývajú tie najväčšie rezervy. Vo fpoho pomáhame firmám nájsť a využiť tieto rezervy spôsobom, ktorý nielen znižuje riziká a zbytočné výdavky, ale zároveň optimalizuje fungovanie firmy.
V časoch konsolidácie a neistoty sa ukazuje, že najviac si pomôžu tie spoločnosti, ktoré majú odvahu pozrieť pravde do očí a s pomocou skúseného partnera zlepšia to, čo už dávno potrebovalo upratať.
Prečo firmy stagnujú, aj keď vedia, že niečo nefunguje
Mnohé firmy vedia, že ich personálne procesy nie sú ideálne, že zmluvné vzťahy so SZČO sú právne rizikové, že ich benefity neprinášajú očakávaný efekt, alebo že ich energetické výdavky rastú bez kontroly. Napriek tomu tieto otázky často neriešia. Prečo? Odpoveď je jednoduchá: nemajú na to kapacitu. Manažérsky tím je pod tlakom, bežná operatíva nepoľavuje a interní ľudia nemajú skúsenosti ani čas systematicky analyzovať a zlepšovať.
Firmám často chýba referenčný rámec. Nevedia, čo je dnes efektívne a kde sa vlastne nachádzajú v porovnaní s ostatnými. Výsledkom je odkladanie riešení a nárast tichých problémov, ktoré si postupne vyberajú daň: v podobe fluktuácie, neefektivity, právnych hrozieb, pokút, či straty dôvery u partnerov.
Externý pohľad prináša nové možnosti a zrozumiteľné riešenia
Práve tu má zmysel spolupráca so skúseným partnerom. Externý tím dokáže analyzovať situáciu nezaujato, rýchlo a s použitím porovnávacích štandardov. Vidí to, čo už interní ľudia v rutine nevidia,. A čo je dôležitejšie, dokáže navrhnúť konkrétne opatrenia, ktoré sú zrealizovateľné v praxi.
Vďaka našim auditom a analýzam dokážu firmy pochopiť, kde sú ich slabé miesta, kde sa zbytočne plytvá a čo sa dá zjednodušiť. Klienti často sami hovoria, že už samotné pomenovanie problému im pomohlo uvoľniť vnútorný tlak a konečne nájsť cestu vpred. Navyše, porovnanie s referenčnými hodnotami im ukáže, že nie sú sami, a že navrhované riešenia už pomohli iným firmám v podobnej situácii.
Takýto prístup zároveň zvyšuje odolnosť firmy voči kontrolám a požiadavkám zvonku. Lepšie chápanie vlastných procesov znamená, že vedenie vie reagovať rýchlo a transparentne – či už ide o zákazníkov, zamestnancov, banky alebo štát. A v neposlednom rade uprataná firma pôsobí dôveryhodnejšie, čo má pozitívny vplyv aj na jej reputáciu.
Ktoré riešenia prinášajú firmám najväčší efekt
Prvým nástrojom je personálny audit. Nejde iba o kontrolu pracovných zmlúv, analyzujeme všetky povinnosti zamestnávateľa a podľa potreby preskúmame aj kolektívnu zmluvu. Výstupom je jasný obraz zodpovedností, odporúčania na zjednodušenie HR procesov a konkrétne úspory.
Na externé riziká sa zameriava audit dodávateľov so závislou prácou. V praxi odhalí, kde SZČO či subdodávatelia napĺňajú znaky nelegálneho zamestnávania. Včasná úprava zmlúv a procesov ušetrí firme sankcie, doplatené odvody aj súdne spory.
ESG audit s potenciálovou analýzou úspor spája finančné a klimatické dopady do jedného celku. Skontrolujeme spotrebu energií, odpady, pracovné podmienky a riadenie. Nezostaneme pri teórii, ale navrhneme opatrenia, ktoré sa firmám bežne vracajú v nižších faktúrach za energie či pri lepšom hodnotení v tendroch.
Napokon prichádza transformačný audit, ktorý je vstupenka k digitalizácii, inováciám a prechodu na lean manažment. Mapujeme celé hodnotové toky, hľadáme miesta zbytočného čakania či duplikovanej práce a definujeme rýchle kroky, ktoré prinesú viditeľný efekt: menej administratívy, nižšie zásoby, kratšie priebežné časy.
Cesta k zlepšeniu existuje
Každá zmena vo firme je citlivý proces. Preto začíname počúvaním a potenciálovou analýzou úspor, ktorá vyčísli, koľko peňazí a času môže firma reálne získať. Následný plán rozložíme do krátkych, zvládnuteľných krokov, aby bežná prevádzka netrpela. Svoj úspech meriame až vtedy, keď klient na bankovom účte vidí reálne úspory a tím cíti, že práca plynie ľahšie.
Tento postup sme zaviedli v rôznorodých odvetviach – od výrobných podnikov cez služby až po rodinné firmy. Bez ohľadu na veľkosť zaznamenali klienti rýchlu návratnosť investície, často niekoľkonásobnú. Navyše pomáhame s čerpaním štátnej podpory na transformačné projekty. Vieme, ktoré výzvy existujú, aké kritériá spĺňať a ako nastaviť projekt tak, aby mal šancu uspieť.
Firmy, ktoré sa neboja pozrieť dovnútra, zvládnu aj zložité časy
Stačí jeden krok – rozhodnutie, že chcete veci robiť lepšie. Nepotrebujete hneď kompletný plán, ani voľné ruky. Potrebujete partnera, ktorý vám ukáže cestu, pomôže s prvými krokmi a odľahčí vás v tom, čo vás dnes brzdí.
