Elektronické stravovacie karty: Ako fungujú a ako ich účtovať?

Zvažujete, že vo firme prejdete od papierových straveniek k modernejšiemu riešeniu? Elektronické stravovacie karty dokážu výrazne zjednodušiť administratívu a zároveň zvýšiť pohodlie vašich zamestnancov. Zistite, ako fungujú a ako prebieha ich účtovanie.

Objavte najpohodlnejšie riešenie firemného stravovania

Papierové stravné lístky vo firmách pomaly končia a ich miesto preberajú elektronické stravovacie karty (eStravenky na Karte fpoho). Predstavujú rýchlejšie, bezpečnejšie a oveľa praktickejšie riešenie firemného stravovania. Ako vlastne fungujú a prečo si ich mnohé firmy obľúbili?

Hlavným dôvodom je ich praktickosť. Elektronická stravovacia karta (ako napr. Karta fpoho) vyzerá podobne ako bežná platobná karta. Má čip, magnetický prúžok a dá sa ňou bezkontaktne platiť. Hlavný rozdiel je v tom, že nejde o kartu k bankovému účtu, ale o špeciálny nástroj na úhradu stravovania a vybraných služieb. 

Poskytnutie príspevku na stravu funguje tak, že na kartu nabíjate zamestnancom každý mesiac elektronické stravenky. Tie potom zamestnanec využije na úhradu obedov, prípadne nákup potravín. Keďže príspevok na karte je účelovo viazaný len na stravovanie, prirodzene týmto spôsobom podporujete pravidelné stravovanie zamestnancov. Je to jednoduché a pohodlné riešenie.

Vedeli ste, že…

… kvalitné stravovanie má priamy vplyv na výkon, sústredenie aj celkovú spokojnosť zamestnancov? Vyvážená strava neprináša len zdravotné benefity, ale dokáže zlepšiť náladu a pozitívne ovplyvniť atmosféru v celom tíme. Prečítajte si v našom blogu, prečo sa príspevok na stravovanie oplatí vnímať ako investíciu do pohody na pracovisku.

Využite výhody elektronickej stravovacej karty 

Elektronické stravovacie karty prinášajú do firemného stravovania oveľa viac pohody – a to rovnako zamestnávateľovi aj zamestnancom. Aké sú hlavné prednosti stravovacej Karty fpoho?

• Flexibilita: Elektronické stravenky viete zamestnancom nabiť kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Dobíjanie prebieha rýchlo, takže šetríte čas, ktorý by ste inak strávili administratívou či fyzickým odovzdávaním poukážok.
• Jednoduchosť: Dobitie stravovacej karty je maximálne jednoduché. Stačí sa prihlásiť do fpoho zóny, vybrať zamestnancov, zadať sumu Straveniek a jedným klikom potvrdiť.
• Prehľadnosť: Vo fpoho zóne máte pokope objednávky, doklady aj prehľady. Žiadne hľadanie Excel súborov v zložkách či prepisovanie čísel z papiera. Všetko vidíte prehľadne na jednom mieste.
• Bezpečnosť: Elektronické stravenky sú bezpečne uložené na karte, chránené PIN kódom a v prípade straty či krádeže karty ju môže zamestnanec okamžite zablokovať. Už žiadne obálky s poukážkami, ktoré sa cestou z mzdového oddelenia potrhajú, premoknú alebo skončia v nesprávnych rukách.
• Pohodlné používanie: Stravovaciu Kartu fpoho využijú zamestnanci v reštauráciách a jedálňach, v potravinách a supermarketoch po celom Slovensku. Navyše môžu pri obedovaní s Kartou fpoho získavať rôzne odmeny.

Spravujte príspevky na karte pár klikmi

Príspevky na stravu pre zamestnancov vybavíte rýchlo a bez zbytočných papierovačiek cez online administráciu. Ide o prehľadné rozhranie, kde máte všetko pod kontrolou. Odtiaľ viete na pár klikov:

• nabiť elektronické stravenky na karty a objednať produkty, 
• pridať nových zamestnancov, vrátane objednania kariet, 
• upraviť údaje pri tých, ktorí odchádzajú alebo menia pracovný status.

Kedykoľvek si skontrolujete, komu ste dobili stravenky a v akej výške. Celú históriu objednávok máte prehľadne uloženú, takže nemusíte nič dohľadávať. Ako bonus nájdete v administrácii aj prehľad dostupných výhod (zľavy, súťaže, cashback a špeciálne ponuky), ktoré vám pomôžu motivovať zamestnancov. S nimi ľahko premeníte príspevok na stravu na skutočne obľúbený benefit.

Vedeli ste, že…

… elektronická stravovacia Karta fpoho ponúka aj možnosť spravovania a kontroly dochádzky? Vďaka prepojeniu systému máte v online administrácii vždy aktuálny prehľad o odpracovaných dňoch zamestnancov, čo vám uľahčí presné dobíjanie stravného. Odpadá tak manuálne počítanie a riziko chýb pri dobíjaní stravného. Navyše môžete jednoducho sledovať aj históriu a štatistiky.

Šetrite čas pri účtovaní stravných kariet

Účtovanie elektronických stravovacích kariet je rovnako ako dobíjanie kreditu jednoduché a bezproblémové. Po uzatvorení zmluvy stačí zamestnancom dobíjať kredit raz za mesiac podľa počtu odpracovaných dní. Celá suma sa zaúčtuje ako náklad na stravovanie – či už ide o povinný príspevok, dobrovoľné navýšenie alebo príspevok zo sociálneho fondu. Ak sa vám stane, že omylom dobijete viac, než bol ich skutočný nárok, jednoducho to vyrovnáte pri ďalšom dobití znížením sumy.

Výhodou je, že v online administrácii máte kedykoľvek k dispozícii prehľad o dobíjaní a histórii platieb, ktorý viete jednoducho exportovať.

Spojte všetky firemné benefity na jednej karte

Chcete si proces odmeňovania a poskytovania firemných benefitov ešte viac zefektívniť? Stravné lístky, benefitné poukážky a rekreačné poukazy už nemusíte spravovať oddelene. Spojte ich všetky pod jednou strechou a manažujte ich lusknutím prsta v praktickej fpoho zóne. Účet a aplikáciu ku stravovacej Karte fpoho zamestnanci získajú automaticky a bezplatne. Uľahčite si správu benefitov, odbremeňte od starostí personalistov a doprajte zamestnancom pohodlie, ktoré ocenia každý deň.